Cooperativa Cooasobien
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I. IDENTIFICACION INSTITUCIONAL
COOPERATIVA DE ASOCIACIONES DE HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR FAMILIAR –COOASOBIEN.


Nace mediante la asamblea de Constitución realizada en Diciembre de 1992 con la asistencia de 22 asociaciones.
Se obtuvo Personería Jurídica el 30 de Junio de 1995, fecha en la cual fue reconocida legalmente por el DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE COOPERATIVAS – DANCOOP hoy DANSOCIAL.

Inició comercializando productos para 465 Hogares Tradicionales y 150 hogares fami del Municipio de Manizales y Villamaría desde enero de 1993, COOASOBIEN es una entidad sin ánimo de lucro, cuyo domicilio principal es la Ciudad de Manizales.
Surge entonces LA COOPERATIVA DE ASOCIACIONES DE HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR FAMILIAR COOASOBIEN cuya actividad principal es la comercialización de alimentos y otros elementos requeridos para el adecuado funcionamiento de los hogares comunitarios; para ello compra al por mayor, empaca y distribuye a cada hogar los alimentos de la minuta. Esta actividad le genera unos rendimientos económicos, que en cumplimiento del fin cooperativo son invertidos en servicios y beneficios sociales a madres comunitarias, niñ@s beneficiarios del programa y padres usuarios, contribuyendo de esta forma a satisfacer necesidades básicas insatisfechas y por ende mejorar la calidad de vida de sus familias.

Durante trece (13) años de funcionamiento de la Cooperativa, ésta se ha fortalecido como empresa social, adquiriendo capacidad económica, técnica y administrativa y una gran experiencia en trabajo comunitario, que le han merecido el reconocimiento como estrategia exitosa de lucha contra la pobreza a nivel nacional (ALIANZAS PARA LA SUPERACION DE LA POBREZA- BANCO MUNDIAL Y FUNDACIÓN CORONA) y ha servido de modelo de organización para otras cooperativas en el país y en el exterior.


MISION INSTITUCIONAL:

COOASOBIEN- tiene como misión contribuir en procesos de desarrollo social, económico y técnico afianzado en el marco constitucional democrático con acciones que hacen énfasis en programas que mejoran la calidad de vida de la familia, mediante la prestación de una red de servicios sociales en salud integral, educación, recreación, auxilios y otros que benefician a la niñez y la comunidad.


VISIÓN:

Ser una organización competitiva a partir de modelos de gestión y participación comunitaria basados en procesos de mejoramiento continuo que consoliden a COOASOBIEN, como una organización de calidad, enfocada a satisfacer las necesidades del cliente.
Desarrollar una gran capacidad para influir en la formulación de políticas del estado a nivel nacional, y local relacionadas particularmente con el mejoramiento de las condiciones de vida de los niñ@s, mujeres y familias en general.


OBJETIVOS.

Promover el desarrollo económico, técnico y social de los asociados y la comunidad en general, mediante la prestación de servicios sociales que garanticen una mejor calidad de vida.

Contribuir a un mejor funcionamiento de los HCB, garantizando el suministro de alimentos y demás.

Propiciar organización y participación de la comunidad en torno a proyectos y programas que permitan satisfacer sus necesidades mas sentidas.

Promover acciones educativas y formativas que propendan por un desarrollo humano, colectivo y sostenible.

Promover la integración intersectorial e interinstitucional para realizar acciones que beneficien a la comunidad.





















PRINCIPIOS SOLIDARIOS DE COOASOBIEN

EQUIDAD
Se busca la justicia en las relaciones entre los asociados, dando a cada uno lo que se merece. Es el reconocimiento de los esfuerzos y contribuciones de cada uno, así como las sanciones para quien no cumple con sus obligaciones de solidaridad y responsabilidad.

SOLIDARIDAD
Hace posible la cooperación, el deseo de ayudar y servir a otros y la mutualidad. Es un modo de sentir, juzgar, ver y actuar con los demás y para los demás, ayudándose así mismo a través de la conjunción de esfuerzos y de capitales.

IGUALDAD
Se promueve la igualdad en los derechos de los asociados frente a la cooperativa, en el principio de un voto por asociado y por lo tanto en la capacidad de elegir, así como en la de ser elegido. Los asociados tienen el derecho de participar, de ser informados, de ser oídos y el de ser involucrados en las decisiones.

AUTOAYUDA Y RESPONSABILIDAD POR SI MISMO
El asociado debe tener claro que solo podrá beneficiarse del esfuerzo y contribución de los demás, en la medida en que aporte su propia contribución.

VALORES INSTITUCIONALES.

DEMOCRACIA.
Se valora la participación de los asociados, el control democrático de su administración y gobierno y el cumplimiento de su obligación de constituir la autoridad.

RESPONSABILIDAD
Implica velar por la solidez de la cooperativa tanto por parte de sus directivos y administradores, como de sus asociados. Implica también velar por el medio ambiente y por el cumplimiento de las obligaciones adquiridas tanto de tipo financiero como en la calidad de los servicios.

RESPETO
Es la base de la convivencia. Se fundamenta en el valor y la dignidad inherentes a cada ser humano y en el respeto que se tiene así mismo.

COMPRENSIÓN
Porque es intentar ver las cosas desde el punto de vista del otro, en posición de observador. “Sentirse comprendido es sentirse amado”.

TOLERANCIA
La tolerancia es la convivencia pacífica entre quienes han aprendido a ver la dignidad de la persona por encima de su raza, de su ideología, de su idioma, de su religión.

SERVICIOS SOCIALES

PROGRAMA INTEGRAL EN SALUD:
Atención en medicina general.
Convenio Hospital Infantil.
Convenio Hospital Santa Sofía.
Atención en Odontología.
Atención Especializada en Oftalmología.
Auxilio en Lentes y Monturas.
Auxilio de droga.
Laboratorio Clínico
Brigadas integrales en salud área rural.
Atención en Psicología.
Atención en Nutrición.
Atención en Fonoaudiología.
Visita Familiar.
Recuperación Nutricional

OTROS SERVICIOS
Auxilio Funerario.
Auxilio Seguro de Accidentes.

EDUCACION Y CAPACITACION.
CCO-financiación Diplomado Madres Comunitarias
Municipio de Manizales y Villamaría.
Convenio Universidad de Caldas.
Diplomado Representantes de Asociaciones.
Convenio Universidad Autónoma
Educación no Formal

RECREACION:
Club mágico Infantil: Parque de juegos, el gimnasio infantil, sala de música, videos y cuentos, sala de expresión corporal.

I ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN.


COOASOBIEN

Cooperativa de asociaciones de Hogares Comunitarios de Bienestar.
Es una entidad sin ánimo de lucro que mediante acuerdo cooperativo busca colaborar en la solución de las necesidades de sus asociados, proteger y mejorar su nivel económico y fortalecer los lazos de solidaridad y ayuda mutua. Con Personería Jurídica del Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas DANCOOP hoy DANSOCIAL No 1217 de mayo 24 de 1.995.


CONFORMACIÓN ACTUAL:

Hacen parte de COOASOBIEN 42 Asociaciones de Hogares Comunitarios de los Municipios de Manizales y Villamaría sus acciones se proyectan a 710 madres comunitarias, 8.520 niños usuarios de Hogares Comunitarios y sus familias, y los Integrantes de las Juntas directivas de las Asociaciones de Padres.

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA esta conformada por los siguientes estamentos:

ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS: Conformada por los representantes legales de las Asociaciones de H.C.B.F. 42 a la fecha, es el máximo órgano de administración y cumplen funciones establecidas estatutariamente. Todos ellos son personas de las comunidades con necesidades básicas insatisfechas, que por sus cualidades de liderazgo son elegidos en su Asociación.

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: Integrado por 5 miembros elegidos en Asamblea General de Socios, encargados de la gestión de las decisiones de la Asamblea, con miras al cumplimiento de los objetivos de la cooperativa. Participa además en representación del ICBF con vos pero sin voto, el coordinador del Centro Zonal de Prevención,

GERENTE: Es el representante legal de la cooperativa, es un profesional en el área de la administración y es el ejecutor de las políticas de la cooperativa y la administración de la empresa.

REVISOR FISCAL: Nombrado en Asamblea, es un profesional en contaduría autorizado para ejercer estas funciones y ejerce el control sobre la administración y el funcionamiento de la Cooperativa.

Funcionan además otros comités con funciones específicas cada uno, que buscan dar mayor participación a los asociados en la ejecución de sus proyectos, entre estos están: La junta de vigilancia, comité de solidaridad, comité de educación, comité de mercadeo.

PLANTA DE PERSONAL

En cabeza del gerente funciona la planta de empleados de la cooperativa organizada en áreas de servicio con el fin de garantizar el cumplimiento de sus objetivos. Todos los empleados vinculados legalmente de acuerdo al Régimen Laboral Colombiano y en su gran mayoría provienen de la comunidad beneficiaria del mismo programa.


DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO:
Conformada por los siguientes cargos

Un gerente con título profesional de Economista, quien es nombrado por el Consejo de Administración.
Un Contador Titulado, apoyado por cuatro (4) auxiliares contables, con conocimientos en el área.
Un tesorero con título profesional.
Dos auxiliares administrativos.
Un revisor Fiscal con tarjeta profesional, elegido por la Asamblea de asociados.
Una Secretaria-recepcionista
Una secretaria General, con perfil ejecutivo.

ÁREA COMERCIAL.
Un coordinador del departamento Comercial- Ingeniero Industrial
Un Almacenista.
Un despachador
Cuatro manipuladores de alimentos.
Cuatro conductores.
Cuatro auxiliares de operación.
Cuatro manipuladoras de verduras.


ÁREA DE PRODUCCIÓN:
Un coordinador de Producción- Ingeniero de alimentos
Dos panaderos.
Un hornero.
Tres auxiliar de panadería.
Dos manipuladoras de Alimentos de esta sección.
Una micro empresa de bocadillo.

DEPARTAMENTO DE MERCADEO-
Un coordinador – Economista Empresarial
Un asistente de compras
Una Secretaria.



DEPARTAMENTO DE PROYECCIÓN SOCIAL:

Un equipo interdisciplinario encargado de desarrollar las actividades de beneficio social con la comunidad compuesto por:
Dos profesionales en Desarrollo Familiar.
Dos Fonoaudiólogas.
Dos trabajadoras sociales
Un médico general.
Un pediatra.
Una nutricionista.
Una Psicóloga.
Un odontólogo.
Una recreacionista.
16 Agentes educativos.
El equipo interdisciplinario de la Cooperativa, esta acompañado por varios practicantes de último semestre de varias disciplinas, como resultado de la gestión
y convenios interinstitucionales con las universidades:
Un practicante en psicología de la Universidad de Manizales.
Un practicante en Salud y Nutrición de la Universidad Católica.
Dos practicantes de Odontología de la Universidad Autónoma.
Un auxiliar de Odontología
Dos practicantes de Derecho de la Universidad de Caldas.
Un comunicador social.
Un practicante de Administración de Empresas.
Dos practicantes de Trabajo Social.


RECURSOS FISICOS Y TÉCNICOS:

PLANTA FISICA: La cooperativa cuenta con una sede de propiedad, en ella está
ubicada en el primer piso la bodega de perecedero y no perecedero y un local comercial . En el segundo piso esta ubicada la panadería industrial, en el tercer piso esta ubicado el auditorio con capacidad para 300 personas, y el club mágico para los niñ@s beneficiarios, en el cuarto piso están ubicadas las oficinas del departamento de proyección social, el consultorio médico, el consultorio de nutrición, de fonoaudiología, la farmacia, el consultorio odontológico, el centro de documentación y el consultorio de psicología entre otros.


VEHICULOS: La institución cuenta con cuatro (4) vehículos de propiedad, tres (3) camionetas Chevrolet con una capacidad de tres y media toneladas cada una. Además contrata de trasporte de acuerdo con la demanda del servicio.

MUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPOS: Cada sección de trabajo cuenta con los equipos y enseres necesarios para su funcionamiento, con activos en propiedad planta y equipo por valor de $ 495.000.000

Además contamos con un programa contable, un programa de Inventario Facturación y Cartera y los equipos de cómputo necesarios para satisfacer las necesidades sistemáticas de la institución.



III. EXPERIENCIA DE COOASOBIEN

 Experiencia de trece (13) años en el proceso de Compra, Almacenamiento y distribución de los alimentos a los 724 Hogares Comunitarios del Municipio de Manizales y Villamaría, dos años en la Zona Oriente de Caldas en el Municipio de Dorada, Norcasia y Sabana y en los corregimientos de San Diego y Florencia y un año en el Departamento de Risaralda en los municipios de Pereira, Virginia, Santa Rosa, Desquebradas, y Marsella, y un año brindando asesoría, capacitación y administración del programa de los Hogares comunitarios de bienestar del departamento del Quindío en la Emergencia del año 1999.

 Capacitación y asesoría en el manejo y uso de la soya a todos los usuarios de los Programas del ICBF del departamento de Caldas, (madres comunitarias, docentes, manipuladoras de alimentos, funcionarios) con el fin de obtener en esta población un mejoramiento nutricional con la introducción de nuevos alimentos de alto valor nutricional y fortaleciendo los buenos hábitos prácticas y costumbres alimentarias de la comunidad.

 Suministro de dos millones trescientos treinta y seis mil ochocientos cuatro raciones alimentarias (2.336.804) durante tres años para los programas de desayuno, refrigerio y almuerzo en el Municipio de Manizales y Villamaría y el departamento de Caldas y a la gestión de acciones encaminadas al mejoramiento de la calidad de vida de los niñ@s y jóvenes atendidos en el programa.

 Distribución de alimentos durante dos años, a las diferentes unidades aplicativas para el desarrollo del programa de recuperación nutricional de los menores de cinco años de sectores con necesidades básicas insatisfechas.

 Desarrollo de acciones formativas y de promoción de estilos de vida saludables tales como:

- Capacitaciones en temas relacionados con alimentación y nutrición a los niñ@s, docentes involucrados en el programa y a los manipuladores con periodicidad de dos veces al año durante los tres años de experiencia.
- Supervisión permanente al programa a través de los agentes educativos comunitarios.
- Evaluación y seguimiento nutricional a los niñ@s beneficiarios.





IV. FORTALEZAS DE COOASOBIEN

 Cofinanciador en el desarrollo de proyectos sociales con los diferentes actores del programa Hogares comunitarios de bienestar del Municipio de Manizales y Villamaría en beneficio de la comunidad.

 Asociaciones de Hogares Comunitarios organizadas con mayor participación y capacidad propositiva, demostrada mediante su participación en el diseño y ejecución de proyectos.

 Optimización de los recursos del estado, ya que los recursos asignados para el funcionamiento del programa generan excedentes que son invertidos los proyectos de bienestar social.

 Infraestructura física y organización que facilita la administración y desarrollo de programas.

 Estabilidad económica representada en activos superiores a $1.500.000.000 de la misma comunidad actora del programa.

 Reconocimiento social y capacidad de coordinar con otras instituciones, en el momento se cuenta con presencia de estudiantes de todas las universidades del municipio.

 Capacidad de convocatoria en la comunidad vinculada diferentes programas.

 Conocimiento de los lineamientos Técnico, Administrativos del programa H.C.B, Asistencia Nutricional y alimentaria al escolar y el adolescente (refrigerio reforzado, Almuerzo y Desayuno) del Municipio de Manizales y Villamaría del área rural y urbana.

 Capacidad de concertación y trabajo en equipo.

 Los rendimientos económicos generados por la compra a escala son invertidos en programas del Sistema Nacional de Bienestar Familiar generando mayor impacto sobre el bienestar de los niños y las familias.



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